Слово «уютно» на созвоне ничего не стоит. Пока не выяснится, что для одного это дерево и тёплый свет, а для другого — фиолетовый диван.
Перед ремонтом небольшого офиса я бы попробовал такой ход: взять фотографию комнаты и попросить генератор изображений показать несколько вариантов.
Планировку, окна и мебель оставить на месте. Менять только цвет стен, свет и текстиль. Иначе вместо вашего офиса легко получить помещение, в котором ещё и потолки выросли.
Потом обсуждать конкретно: вот этот цвет нравится, эти шторы нет, здесь стало слишком темно.
Получится эскиз для разговора. Размеры, материалы и стоимость всё равно придётся проверять отдельно.
Зато фразу «я представлял немного иначе» можно произнести до того, как стену покрасили.